دمو نرم‌افزار حسابداری دژاوو: بررسی کامل امکانات، کارکردها و تجربه کاربری

در دنیای رقابتی و پرشتاب کسب‌وکار، انتخاب یک ابزار مناسب برای مدیریت امور مالی نقش تعیین‌کننده‌ای دارد. اگر به دنبال نرم‌افزاری هستید که علاوه بر دقت و کارایی بالا، امکان بررسی امکانات پیش از خرید را به شما بدهد، پیشنهاد می‌کنیم حتماً نگاهی به دمو نرم‌افزار حسابداری دژاوو بیندازید. این نسخه آزمایشی نه‌تنها دید کاملی از عملکرد نرم‌افزار ارائه می‌دهد، بلکه کمک می‌کند تا پیش از هر تصمیمی، تجربه‌ای واقعی از کار با سیستم داشته باشید.

در این مقاله، تجربه‌ای قدم‌به‌قدم از کار با این نرم‌افزار را مرور می‌کنیم؛ از لحظه ورود تا ثبت سند، تعریف طرف حساب، مدیریت کالا و حتی بستن حساب‌ها در پایان سال مالی. هدف‌مان این است که با یک نگاه کامل، شما را به یک انتخاب مطمئن نزدیک‌تر کنیم.

شروع کار با دژاوو: معرفی کامل دمو نرم‌افزار حسابداری دژاوو

پس از نصب، اولین صفحه‌ای که می‌بینید، اسپلش نرم‌افزار است. سپس به صفحه انتخاب شرکت‌ها هدایت می‌شوید. در این بخش می‌توانید از بین شرکت‌های تعریف‌شده انتخاب کرده یا شرکت جدیدی بسازید.

بعد از ورود، صفحه توافق‌نامه ظاهر می‌شود که باید آن را تأیید کنید تا وارد فضای اصلی نرم‌افزار شوید. در همین ابتدا متوجه می‌شوید که دژاوو همه چیز را به صورت مرحله‌به‌مرحله و بسیار شفاف جلو می‌برد.

آشنایی با اطلاعات پایه در دمو نرم‌افزار حسابداری دژاوو

برای شروع واقعی کار، باید اطلاعات اولیه یا همان «اول دوره» را وارد کنید. اولین بخش، تعریف کالاهاست. باید گروه اصلی و فرعی ایجاد کنید و سپس کالای جدید را با جزئیات کامل ثبت نمایید: نام، کد، قیمت میانگین، موجودی اولیه.

بعد از کالا نوبت به طرف حساب‌ها می‌رسد. در این بخش، مشخصات مشتریان یا تأمین‌کنندگان وارد می‌شود؛ به همراه مانده بدهی یا بستانکاری آن‌ها.

در نهایت، باید حساب‌های بانکی و صندوق‌ها را تعریف کنید. سیستم حتی قابلیت تعریف حساب متصل به کارت‌خوان را هم دارد. همه این اطلاعات مبنای سند افتتاحیه هستند که در پایان این مرحله به‌صورت خودکار ثبت خواهد شد.

ثبت فاکتورهای خرید و فروش در محیط دمو نرم‌افزار حسابداری دژاوو

با تکمیل اطلاعات پایه، منوها فعال می‌شوند. از این لحظه به بعد، می‌توانید فاکتور خرید و فروش صادر کنید. فاکتور خرید شامل انتخاب کالا، تعیین تعداد و قیمت است. پس از ثبت، موجودی انبار به‌روزرسانی می‌شود و سند مالی مربوطه ثبت می‌گردد.

برای فروش نیز فرآیند مشابهی طی می‌شود. حتی می‌توانید نوع پرداخت را مشخص کنید: نقد، کارت‌خوان، نسیه یا چک. این جزئیات دقیق، نرم‌افزار را برای هر نوع کسب‌وکاری قابل استفاده کرده است.

فرمول تولید، ضایعات و عملیات انبار در دمو دژاوو

در صورت نیاز به مرجوعی کالا، می‌توانید از بخش برگشت از خرید یا فروش استفاده کنید. نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد تا از روی فاکتور اصلی کالا را شناسایی و برگشت بزنید. این کار موجودی و اسناد را به‌صورت خودکار اصلاح می‌کند.

همچنین می‌توانید پیش‌فاکتور برای مشتری ثبت کرده یا فاکتور ضایعات صادر کنید تا کالایی که خراب شده یا دیگر قابل استفاده نیست از انبار حذف شود.

مدیریت اسناد حسابداری و امور مالی در دژاوو

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که در دمو نرم‌افزار حسابداری دژاوو به چشم می‌خورد، سادگی و دقت در ثبت اسناد حسابداری است. شما به‌راحتی می‌توانید سرفصل‌های بدهکار و بستانکار را انتخاب کنید، مبلغ موردنظر را وارد کرده و سند مربوطه را ثبت نمایید. سیستم به صورت خودکار بررسی می‌کند که سرفصل‌ها تراز باشند و در صورت مغایرت، هشدار می‌دهد.

در بخش “امور مالی”، قابلیت‌های زیادی در اختیار شما قرار دارد. از ثبت اتوماتیک سندهای بانکی گرفته تا انتقال وجه بین حساب‌ها، همه چیز تنها با چند کلیک انجام می‌شود. این موضوع به‌ویژه برای شرکت‌هایی که چند حساب بانکی یا صندوق دارند، بسیار کاربردی است.

همچنین امکان ثبت دریافت و پرداخت مربوط به طرف حساب، حواله سرمایه‌گذاری، برداشت و حتی هزینه‌ها وجود دارد. به‌عبارت دیگر، تمام آنچه در طول روزهای کاری برای یک حسابدار اتفاق می‌افتد، در این بخش قابل مدیریت است.

وصول چک‌ها و مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی

چک‌ها همیشه از حساس‌ترین و پردردسرترین بخش‌های حسابداری هستند. اما دژاوو با طراحی هوشمندانه‌اش، این فرآیند را ساده کرده است. در منوی مخصوص چک‌ها، می‌توانید وضعیت هر چک را تغییر دهید: از خواباندن به حساب، انتقال به صندوق، یا ثبت وصول نهایی.

این ویژگی کمک می‌کند تا کنترل دقیق‌تری بر نقدینگی شرکت داشته باشید و از فراموش شدن سررسید چک‌ها یا دوباره‌کاری جلوگیری شود. دژاوو حتی اسناد مربوط به هر عملیات را به‌صورت اتوماتیک صادر می‌کند که این مورد در حسابرسی‌ها بسیار مهم و کاربردی است.

فرمول تولید و مدیریت فرآیند تولید کالا

اگر کسب‌وکار شما تولیدی است، بخش تولید در دمو نرم‌افزار حسابداری دژاوو قطعاً توجه شما را جلب خواهد کرد. در این بخش می‌توانید برای کالاهای نهایی، فرمول تولید تعریف کنید. یعنی مشخص کنید برای ساخت یک محصول، چه مواد اولیه‌ای با چه مقداری مصرف می‌شود، چقدر دستمزد یا هزینه ثابت دارد و قیمت تمام‌شده چطور محاسبه شود.

بعد از تعریف فرمول، کافی است از منوی تولید وارد بخش “تولید طبق فرمول” شوید. با انتخاب کالای نهایی و تعداد موردنظر، نرم‌افزار به‌صورت خودکار، مواد اولیه را از انبار کم کرده و کالای نهایی را به موجودی اضافه می‌کند. این ویژگی مخصوصاً برای شرکت‌های تولیدی با چند محصول، یک ابزار فوق‌العاده است که نه‌تنها فرآیند تولید را نظم می‌دهد، بلکه حسابداری آن را نیز خودکار می‌کند.

مدیریت کالای امانی، حواله بین انبار و فروش تکی

در دژاوو حتی برای کالاهایی که به صورت امانی ارسال یا دریافت می‌شوند نیز برنامه‌ریزی دقیقی شده است. در بخش کالای امانی، می‌توانید مشخص کنید چه کالایی، به چه تعداد، و برای کدام طرف حساب به‌صورت امانی ارسال یا دریافت شده است. پس از بازگشت کالا یا تسویه، فاکتور مربوطه ثبت می‌شود و سیستم، موجودی انبار را اصلاح می‌کند.

از طرف دیگر، حواله بین انبار نیز برای شرکت‌هایی که چند انبار دارند، کاربرد فراوان دارد. با این قابلیت می‌توان کالا را از یک انبار به انبار دیگر منتقل کرد بدون اینکه سند یا فاکتور دچار خطا شود.

در بخش فروش، اگر مشتریان خرد دارید یا فروش تکی انجام می‌دهید، منوی مخصوص فاکتور تک‌فروشی طراحی شده است. با این گزینه می‌توانید فاکتورهای کوچک و سریع ثبت کنید و در لحظه تسویه را انجام دهید.

تسویه فاکتورها و مدیریت فروش‌های نسیه

اگر در سیستم خود فاکتور نسیه ثبت کرده‌اید، نرم‌افزار به شما این امکان را می‌دهد تا آن‌ها را به‌صورت دقیق پیگیری و تسویه کنید. از منوی “عملیات مالی”، گزینه تسویه فاکتورها را انتخاب می‌کنید، فاکتور باز را مشاهده و نوع پرداخت (نقد، کارت‌خوان یا چک) را مشخص می‌کنید.

این فرآیند ساده و قابل پیگیری است و باعث می‌شود هیچ طلبی از چشم شما پنهان نماند. گزارش‌گیری از فروش‌های نسیه و مانده حساب‌ها نیز به راحتی در دسترس قرار دارداقساط و وام‌ها: مدیریت دقیق و شفاف مالی در دژاوو

در بسیاری از کسب‌وکارها، ارائه خدمات یا فروش محصولات به‌صورت اقساطی، یکی از روش‌های رایج و ضروری برای جذب مشتریان بیشتر است. دمو نرم‌افزار حسابداری دژاوو برای این موضوع هم راه‌حلی بسیار دقیق و حرفه‌ای ارائه کرده است. در بخش «اقساط»، می‌توانید با چند کلیک ساده، قسط‌بندی را انجام دهید.

کافی‌ست طرف حساب را انتخاب کرده، مبلغ کل، تعداد اقساط، دوره بازپرداخت، درصد سود و حتی جریمه تأخیر را وارد کنید. سیستم به‌طور خودکار جدول اقساط را ایجاد می‌کند و امکان چاپ آن نیز وجود دارد. یکی از ویژگی‌های قابل توجه این بخش، امکان پیگیری دقیق وضعیت پرداختی‌هاست. هر زمانی که مشتری قسطی را پرداخت می‌کند، می‌توانید با یک کلیک آن را تسویه کرده و مانده بدهی را به‌روزرسانی کنید.

همچنین نرم‌افزار امکان گزارش‌گیری از تمام اقساط فعال، تسویه‌شده و سررسید گذشته را در اختیار شما می‌گذارد. این موضوع باعث می‌شود که بدون نیاز به حسابداری دستی، مدیریت اقساط به ساده‌ترین شکل ممکن انجام شود و هیچ مبلغی از دید شما پنهان نماند.

تنظیمات نرم‌افزار، ارسال پیامک و شخصی‌سازی‌ها

یکی از جذاب‌ترین بخش‌های دمو دژاوو، منوی تنظیمات آن است. این قسمت به شما اجازه می‌دهد ظاهر، عملکرد و حتی تعاملات نرم‌افزار را مطابق با نیازهای خاص کسب‌وکار خود شخصی‌سازی کنید. مثلاً می‌توانید قالب چاپ فاکتورها را تغییر دهید، فونت‌ها را تنظیم کنید، امضای دیجیتال اضافه نمایید یا حتی تنظیمات مخصوص چاپگر حرارتی انجام دهید.

بخش پیامک یکی از امکانات منحصربه‌فرد دژاوو است که کمتر در نرم‌افزارهای حسابداری دیگر دیده می‌شود. شما می‌توانید سیستم را طوری تنظیم کنید که در زمان‌های خاص پیامک‌هایی برای مشتریان ارسال شود؛ مثلاً هنگام صدور فاکتور، سررسید اقساط، یا حتی تبریک تولد! برای این کار فقط کافی‌ست پنل پیامکی تعریف شده و قالب پیام‌ها را تنظیم کنید. این ویژگی نه تنها باعث تعامل بهتر با مشتریان می‌شود، بلکه جلوه‌ای حرفه‌ای به کسب‌وکار شما می‌بخشد.

اصلاح اطلاعات، گزارش‌گیری و کنترل نهایی سیستم

یکی از نیازهای همیشگی کاربران نرم‌افزار حسابداری، امکان اصلاح اطلاعات ثبت‌شده است. در دمو نرم‌افزار حسابداری دژاوو منویی به‌نام «اصلاحات» وجود دارد که به‌راحتی می‌توانید هر داده‌ای را که اشتباه وارد شده یا نیاز به ویرایش دارد، اصلاح کنید. از فاکتور و سند گرفته تا اطلاعات کالا، مشتری و حساب بانکی، همه قابل ویرایش هستند.

در کنار آن، بخش گزارشات قلب تپنده‌ی نرم‌افزار حسابداری محسوب می‌شود. دژاوو انواع گزارش‌های مالی، مدیریتی، انباری، سود و زیان، صورت‌های مالی، موجودی کالا، مانده حساب مشتریان، گردش صندوق و بانک و حتی گزارش چک‌ها را با فیلترهای متنوع و قالب‌های مختلف (PDF، Excel) ارائه می‌دهد.

این گزارش‌ها نه تنها برای مدیران جهت تصمیم‌گیری مهم هستند، بلکه در مواقع حسابرسی و ارائه به سازمان‌های مالیاتی نیز ارزش بالایی دارند.

انبارگردانی و اصلاح موجودی کالاها

یکی از ویژگی‌های خاصی که در نسخه‌ی دمو هم قابل بررسی است، «انبارگردانی» نرم‌افزار دژاوو است. این امکان به شما کمک می‌کند تا موجودی فیزیکی کالاها را با موجودی ثبت‌شده در سیستم تطبیق دهید. در پایان دوره مالی یا حتی به‌صورت ماهانه، می‌توانید کالاها را شمارش کرده و اختلافات موجود را در نرم‌افزار اعمال کنید.

دژاوو امکان ثبت سریع و دقیق موجودی واقعی را فراهم می‌سازد و در پایان عملیات، به‌طور خودکار سند اصلاحی انبار و فاکتور مربوطه را ثبت می‌کند. این قابلیت باعث می‌شود تا خطاهای موجودی به حداقل برسد و انبار همیشه با واقعیت تطابق داشته باشد.

بستن حساب‌ها و آغاز سال مالی جدید

در نهایت، یکی از مراحل کلیدی که در دمو نرم‌افزار حسابداری دژاوو به‌طور کامل شبیه‌سازی شده، عملیات بستن حساب‌هاست. در پایان سال مالی، باید تمام حساب‌ها بررسی، تراز و بسته شوند تا اطلاعات به سال جدید منتقل شود. دژاوو این فرآیند را بسیار دقیق و خودکار انجام می‌دهد.

با ورود به منوی بستن حساب، ابتدا سیستم میانگین‌گیری کالاها را انجام می‌دهد. اگر جایی اشکالی باشد، به شما اطلاع می‌دهد. سپس اسناد نهایی بسته می‌شوند، سند افتتاحیه سال جدید به‌طور اتوماتیک ساخته شده و شما وارد سال مالی جدید می‌شوید.

همه‌چیز دقیق، حساب‌شده و بدون دردسر انجام می‌شود. این ویژگی باعث می‌شود حتی کاربران با دانش حسابداری متوسط هم بتوانند پایان سال مالی را با اطمینان کامل پشت سر بگذارند.

جمع‌بندی: چرا باید دمو نرم‌افزار حسابداری دژاوو را جدی بگیریم؟

اگر هنوز در انتخاب نرم‌افزار حسابداری شک دارید، توصیه ما این است که قبل از هر خریدی، حتماً دمو نرم‌افزار حسابداری دژاوو را امتحان کنید. این نسخه آزمایشی به شما امکان می‌دهد بدون پرداخت هزینه، با تمامی بخش‌های نرم‌افزار آشنا شوید، امکانات را محک بزنید و بررسی کنید که آیا برای کسب‌وکار شما مناسب است یا نه.

دژاوو نه‌تنها محیط کاربری ساده و روانی دارد، بلکه امکاناتی مثل صدور فاکتور، مدیریت چک، تولید، انبارگردانی، اقساط، گزارش‌گیری و حتی ارسال پیامک را در کنار هم ارائه می‌دهد. همه این‌ها با پشتیبانی قوی و آپدیت‌های منظم همراه است.

سؤالات متداول