اعلام عدم فعالیت شرکت یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که شرکت‌هایی که فعالیت اقتصادی ندارند، باید انجام دهند. این اعلامیه باعث می‌شود که سازمان امور مالیاتی شرکت را به عنوان یک نهاد غیرفعال شناسایی کند و مالیات و جریمه‌های احتمالی برای آن در نظر گرفته نشود. بسیاری از شرکت‌ها به دلیل عدم آگاهی از این الزام قانونی، با جریمه‌های سنگین مواجه می‌شوند.

عدم فعالیت شرکت به این معناست که شرکت هیچ‌گونه درآمد، هزینه یا تراکنش مالی ندارد. در چنین شرایطی، شرکت موظف است این وضعیت را به سازمان امور مالیاتی اعلام کند. اگر این اقدام در زمان مشخص انجام نشود، شرکت ممکن است به‌صورت خودکار مشمول پرداخت مالیات شود.

مراحل قانونی اعلام عدم فعالیت شرکت

۱. تهیه نامه رسمی عدم فعالیت:
نامه‌ای در سربرگ رسمی شرکت نوشته شده و با امضای مدیرعامل یا اعضای هیئت‌مدیره تأیید شود. این نامه باید به سازمان امور مالیاتی ارسال شود.

۲. ارسال اظهارنامه مالیاتی صفر:
تمامی شرکت‌ها، حتی در صورت عدم فعالیت، باید اظهارنامه مالیاتی خود را ارسال کنند. در این اظهارنامه، درآمد و هزینه‌های شرکت صفر ثبت می‌شود.

۳. پلمپ دفاتر قانونی:
دفاتر قانونی، شامل دفتر روزنامه و دفتر کل، باید طبق مقررات پلمپ شوند. حتی اگر شرکتی فعالیتی نداشته باشد، این دفاتر باید بدون هیچ ثبت مالی ارائه شوند.

۴. عدم انجام تراکنش‌های بانکی:
در دوره‌ای که شرکت غیرفعال است، نباید هیچ‌گونه تراکنش بانکی (دریافت یا پرداخت) انجام دهد. هرگونه نقل و انتقال مالی می‌تواند به عنوان فعالیت اقتصادی در نظر گرفته شود.

نکات مهم در اعلام عدم فعالیت شرکت

• این اعلامیه باید هرساله ارسال شود و برای دوره‌های بعدی به‌صورت خودکار تمدید نمی‌شود.
• ثبت هرگونه تراکنش مالی یا صدور فاکتور در دوره اعلام‌شده، فعالیت اقتصادی محسوب شده و مشمول مالیات می‌شود.
• عدم ارائه مدارک لازم به موقع، ممکن است منجر به جریمه مالیاتی یا مسدود شدن شناسه ملی شرکت شود.
• ارسال اظهارنامه صفر به معنای معافیت دائمی نیست، بلکه تنها برای دوره مشخصی اعمال می‌شود.

جریمه‌های ناشی از عدم اعلام توقف فعالیت شرکت

اگر شرکت‌ها اعلام عدم فعالیت خود را به موقع انجام ندهند، ممکن است با پیامدهای زیر مواجه شوند:

• پرداخت مالیات بر درآمد فرضی: سازمان امور مالیاتی ممکن است شرکت را به‌طور پیش‌فرض، فعال در نظر بگیرد و مالیات بر درآمد تعیین کند.
• جریمه‌های دیرکرد مالیاتی: شرکت‌هایی که اظهارنامه صفر ارسال نمی‌کنند، ممکن است به‌دلیل عدم رعایت قوانین مالیاتی، جریمه شوند.
• مسدود شدن شناسه ملی شرکت: در برخی موارد، سازمان امور مالیاتی ممکن است شناسه ملی شرکت را غیرفعال کند که موجب مشکلات قانونی در آینده خواهد شد.